Bases de Participación - MEDIEVAL PARTY OFICIAL – Sábado 15 y Domingo 16 de Marzo - Factoría Franklin 2025
¡Bienvenidos a Medieval Party Oficial! El evento más esperado está por llegar: la batalla cervecera más épica de Santiago. ⚔️🍻🔥 Prepárate para una experiencia única llena de historia, sabor y entretenimiento.
🏰 Medieval Party Marzo 2025 🏰 ⚔️ Una nueva edición, más grande, intensa y legendaria. 🍻 Más de 40 variedades de cervezas artesanales e hidromiel. 🍖 Gastronomía temática y coctelería de autor. 🎭 Bandas en vivo, talleres, concursos con jurado experto y espectáculos. 🛡 Merch exclusivo, arte conceptual y ambientación 100% medieval.
Asegúrate de leer atentamente las bases de participación para garantizar tu espacio en este evento inolvidable.
Información General
📅 Fecha: Sábado 15 y Domingo 16 de Marzo 2025
🕛 Horario: 12:00 - 19:30 Hrs
🎟 Entradas en Passline (más información próximamente).
📍 Ubicación: Factoría Franklin
🏛 Dirección: Franklin #741, Santiago Centro (a pasos de Metro Franklin).
Horarios de Montaje y Acceso:
IMPORTANTE: SI PARTICIPAN AMBOS DIAS LAS COSAS Y MOBILIARIOS QUEDARÁN MONTADAS CON LLAVE EN EL LOCAL, NO TIENEN NECESIDAD DE DESMONTAR Y LLEVARSE LAS COSAS.
El montaje es el día Sábado 15 de Marzo, pero si participan sólo el día Domingo el montaje será el día Domingo.
El desmontaje del día Sábado será de 20:00 Hrs a 22 Hrs, si participan sólo el Sábado de lo contrario el desmontaje será el día Domingo de 20:00 Hrs a 22 Hrs
Deben llevar zapatillas eléctricas, para los que requieran electricidad y deben informar a la producción y amperaje.
El Layout será publicado en las redes sociales, una vez que hayan sido completados los cupos de los stands que serán sectorizados.
- Montaje de Stands: 10:30 - 11:30 hrs.
- Desmontaje de Stands: 20:00 Hrs a 22 Hrs
- Apertura al Público: 12:00 - 19:30 hrs.
Valores y Detalles de Stands
Gastronomía (2 cupos disponibles)
- Opción A: $120.000 por 1 día (+IVA si se requiere factura).
- Opción B: $200.000 por 2 días (+IVA si se requiere factura).
- Requisitos: Envío de Resolución Sanitaria y Patente Comercial.
- No está permitido llevar FoodTruck porque no caben y por normas del venue, tampoco está permitido balones de gas, lo que sí está permitido son aparatos eléctricos. Deben informar previamente si requiere electricidad y especificar el amperaje.
- Incluye:
- 1 mesa (250cm x 75cm) opcional. Los gastronómicos también pueden llevar su mobiliario, que no deben superar las medidas de 250cm X 75cm.
- 1 silla.
- Cada expositor debe llevar su propio mantel
Cerveceros (14 cupos disponibles)
- Opción C: $100.000 por 1 día (+IVA si se requiere factura).
- Opción D: $190.000 por 2 días (+IVA si se requiere factura).
- Requisitos: Resolución Sanitaria, Patente Comercial, Inicio de Actividades, Certificado del Servicio Agrícola y Ganadero (SAG).
- Está permitido conectar aparatos eléctricos. Deben informar previamente, si requieren electricidad y especificar el amperaje para considerarlos, o sino no serán considerados con punto eléctrico (máquina schoperas sólo aplica)
- Incluye:
- 1 mesa (250cm x 75cm) opcional.
- 1 silla.
- Cada expositor debe llevar su mobiliario para montar su barra schopera (máximo de 250cm).
- Cada expositor debe llevar su propio mantel
Hidromiel (4 cupos disponibles)
- Opción E: $100.000 por 1 día (+IVA si se requiere factura).
- Opción F: $190.000 por 2 días (+IVA si se requiere factura).
- Requisitos: Resolución Sanitaria, Patente Comercial, Inicio de Actividades, Certificado del SAG.
- Está permitido conectar aparatos eléctricos. Deben informar previamente, si requieren electricidad y especificar el amperaje para considerarlos, o sino no serán considerados con punto eléctrico (máquina schoperas sólo aplica)
- Incluye:
- 1 mesa (250cm x 75cm) opcional.
- 1 silla.
- Cada expositor debe llevar su mobiliario para montar su barra schopera (máximo de 250cm).
- Cada expositor debe llevar su propio mantel
Artesanos y Merchandising (6 cupos disponibles)
- Opción G: $80.000 por 1 día (+IVA si se requiere factura).
- Opción H: $150.000 por 2 días (+IVA si se requiere factura).
- Incluye:
- 1 mesa (150cm x 70cm).
- 1 silla.
- 1 perchero por tienda (sujeto a disponibilidad de espacio y previa inscripción).
- Cada expositor debe llevar su propio mantel
Normas Generales
- La cerveza e hidromiel sólo podrán ser servidas en el “ecovaso” oficial del evento.
- No está permitido entregar cervezas o hidromiel en botellas ni latas, salvo para llevar como envase sellado, si no es en el formato del “ecovaso”.
- Los expositores de cervecería e hidromiel deben ofrecer degustaciones al público que tengan la pulsera, marcándose la misma pulsera al entregar cada muestra, que estará diseñada para marcarse. Se les entregará más información y plumones el mismo día del evento.
- Se debe enviar un “Reel” promocional colaborativo desde Instagram a @medievalpartyoficial antes del término de cada día del evento, esto es una sugerencia que nos ayudará a todos y potenciar sus marcas en la factoría.
- No se permiten devoluciones bajo ninguna circunstancia.
- Los expositores deben llegar puntualmente al venue para hacer acceso y montaje de su stand respectivo desde las 10:30 hrs hasta las 11:30 hrs, para participar cada día. El evento comienza a las 12:00 hrs y no se permitirá montaje fuera del horario establecido, ya que factoría no lo permite.
Condiciones de Participación
Reserva de Stand
- Se reserva únicamente con el pago total.
- Es imprescindible indicar el nombre del stand al realizar el pago.
Confirmación de Participación
- La participación se confirmará una vez validado el pago y la inscripción.
- El stand se asignará con un plano, cuando estén completos todos los expositores y lo publicaremos en las redes sociales.
Datos de Transferencia y Pago
Banco Falabella
- Cuenta corriente: 10160443029
- RUT: 18.059.253-9
- Nombre: Manuel Alarcón
- Correo: feriacalavera@gmail.com
Banco Estado (Caja Vecina y Cuenta RUT)
- Cuenta de Ahorro: 34960476591
- Cuenta RUT: 18059253
- RUT: 18.059.253-9
- Nombre: Manuel Alarcón
Banco Itau (Cuenta Corriente)
- Cuenta corriente: 0220514883
- RUT: 18.059.253-9
- Nombre: Manuel Alarcón
Confirmación de Pago
El comprobante debe enviarse con el asunto:
"Postulación Medieval Party - [Nombre del Stand]" a medievalpartyoficial@gmail.com.
Datos requeridos:
- Nombre completo.
- RUT.
- Teléfono.
- Logo de la tienda.
- Descripción del stand (opcional, para difusión en redes sociales).
- Máximo 5 imágenes promocionales.
- Redes sociales de la tienda.
Normas y Responsabilidades
- Responsabilidad de los Expositores: Cada expositor es responsable de su espacio y pertenencias.
- Condiciones Climáticas: El evento se realizará en cualquier condición climática.
- Limpieza: Cada expositor debe mantener su espacio limpio y en orden.
- No Devolución de Dinero: No habrá reembolsos en caso de inasistencia. Una vez que el expositor confirma su asistencia y abona, no hay devolución por no asistir al evento, ya sea cualquiera el motivo, ya que, con el dinero de las tiendas, financiamos el arriendo del local.
- Difusión: Se requiere colaboración en la promoción del evento antes y durante el evento.
- Finalización y Retiro: Cada día el evento finaliza a las 19:30 hrs y el Desmontaje comenzará desde las 20:00 Hrs hasta las 22 Hrs, debiendo desalojar el venue a esa misma hora, sin excepción.
Facturación y IVA
Si deseas factura, debes agregar el 19% de IVA al total y enviar los siguientes datos:
- Razón Social, Giro, RUT de la empresa, Dirección, Comuna, Teléfono, Correo, Nombre y RUT de persona natural.
¡Te Esperamos en Medieval Party 2025!
No pierdas la oportunidad de ser parte de esta batalla cervecera épica en Santiago.
Organizan:
- Calaveras y Huesitos Spa
- Calaveras y Huesitos Producciones
- Medieval Party Oficial
- Mr Fico Adventures
- ESC RECORDS
📲 WhatsApp: +56972781094 (Manuel Alarcón)
📧 Correo: medievalpartyoficial@gmail.com
💻 Evento en Facebook:
https://www.facebook.com/events/964126028546441
🎫 Evento en Passline:
https://www.passline.com/eventos/medieval-party-sabado-15-y-domingo-16-marzo-factoria-franklin-franklin-741-1200-a-1930-hrs